Stanovy
Slovenského filumenistického zväzu

I. ZÁKLADNÉ USTANOVENIA

  § 1)  Slovenský filumenistický zväz (ďalej len SFZ alebo zväz) združuje slovenských a zahraničných zberateľov zápalkových nálepiek, obalov a škatuliek v spoločnej dobrovoľnej organizácii. Zväz je právnickou osobou, adresa zväzu je identická s adresou hospodára SFZ.

  § 2)  Zväz vykonáva hlavne túto činnosť :

a)  reprezentuje slovenskú filumeniu

b)  informuje členov SFZ o dianí v oblasti filumenistiky prostredníctvom zväzového časopisu a internetovej  stránky.

c)  umožňuje členom SFZ získavanie zberateľského materiálu (zápalkové nálepky, prírezy, škatuľky, katalógy, albumy, filumenistické publikácie)

d) spolupracuje so zahraničnými filumenistickými zväzmi (výmena informácií, zberateľských materiálov, účasť na podujatiach)

e) spolupracuje s filumenistickou sekciou Vlastivedného múzea v Trebišove

f)  podľa potreby vykonáva činnosť smerujúcu k zvyšovaniu odbornej zberateľskej úrovne členov SFZ a propagácii filumenistiky (vydávanie katalógov, konanie výstav, besedy, prezentácia v médiach, publikovanie článkov, atď)

II. ČLENSTVO, VZNIK A ZÁNIK, PRÁVA A POVINNOSTI ČLENOV

  § 3)  Členstvo v zväze je dobrovoľné, vzniká  podaním prihlášky a zaplatením členského príspevku.

  § 4)  Členom zväzu sa môže stať každá osoba staršia ako 14 rokov, mladšie osoby môže zastupovať staršia osoba – obvykle rodič.

  § 5)  Členstvo zaniká:

a)  vystúpením, ktoré člen oznámi písomne výboru zväzu k dátumu, ktorý uvedie vo svojom oznámení

b)  stratou členstva, ak člen neplní po dobu 6 mesiacov svoje povinnosti  a k 30.6. neuhradil členský príspevok.

c)   vylúčením – ku ktorému môže dôjsť hlavne v prípadoch, kedy člen hrubým spôsobom poškodil dobré meno SFZ na verejnosti. O vylúčení rozhoduje členská konferencia, v zvlášť závažných prípadoch i výbor SFZ.

O vzniku a zániku členstva sú členovia SFZ informovaní vo zväzovom časopise.

§ 6)  Člen zväzu má právo :

a)  zúčastňovať sa všetkých akcií poriadaných zväzom (výstavy, zájazdy, výmenné stretnutia, besedy, prednášky, semináre)

b) odoberať katalógy, zoznamy a ďalšie zberateľské publikácie a materiál

c) posielať príspevky do zväzového časopisu a zväzovú internetovú stránku

d) zúčastňovať sa( s hlasom poradným) jednaní výboru SFZ

e) obracať sa na výbor SFZ s návrhmi, pripomienkami a podnetmi s cieľom skvalitniť činnosť SFZ

f) zúčastniť sa (s hlasovacím právom) členskej konferencie, voliť orgány zväzu a byť do nich zvolený

g) organizovať samostatne akcie smerujúce k propagácii filumenistiky na verejnosti (výstavy, rozhovory, besedy)

§ 7)  Člen zväzu je povinný :

a)  dodržiavať stanovy zväzu

b)  riadiť sa uznesením členskej konferencie a pokynmi výboru SFZ

c)  riadne a včas platiť schválený členský príspevok a platby za dodaný zberateľský materiál

d)  prispievať osobným prístupom podľa vlastných možností k propagácii filumenistiky na verejnosti

e)  informovať výbor o nových skutočnostiach vo filumenistike, ktoré by mali výrazne negatívny vplyv na činnosť SFZ (pokusy o obohacovanie sa, výroba falzifikátov, atď.)

III. ORGÁNY ZVÄZU

  § 8)  Vrcholným orgánom zväzu je členská konferencia, ktorá sa zvoláva najmenej raz za štyri roky.

  § 9)  Členská konferencia určuje činnosť a hospodárenie zväzu do ďalšej členskej konferencie. Schvaľuje činnosť a hospodárenie zväzu za uplynulé obdobie, volí výbor SFZ a revíznu komisiu a schvaľuje správu revíznej komisie o hospodárení SFZ. Ďalej schvaľuje zmeny stanov, prejednáva návrhy, pripomienky a podnety členov SFZ, ku ktorým prijíma stanoviská.

  § 10)  Členská konferencia je uznášaniaschopná pri nadpolovičnej účasti členov. Ak nie je prítomná nadpolovičná väčšina, je po uplynutí čakacej doby 30 minút uznášaniaschopná pri akomkoľvek počte prítomných členov. Členská konferencia sa uznáša nadpolovičnou väčšinou prítomných, pri zmene stanov a zániku zväzu je nutná dvojtretinová väčšina.

  § 11)  V dobe medzi členskými konferenciami je najvyšším orgánom zväzu výbor SFZ, zvolený členskou konferenciou. Počet členov výboru závisí na počte členskej základne a má obvykle 3-5 členov. Výbor riadi činnosť zväzu medzi členskými konferenciami, zvoláva členskú konferenciu, prejednáva návrhy, pripomienky a sťažnosti členov SFZ. Schádza sa najmenej 3x ročne, pri hlasovaní rozhoduje nadpolovičnou väčšinou, pri rovnosti hlasov rozhoduje hlas predsedu O svojej činnosti informuje výbor členov SFZ vo zväzovom časopise.

  § 12)  Pokiaľ zdravotný stav alebo pracovné a iné okolnosti neumožňujú členovi výboru vykonávať funkciu vo výbore, na návrh výboru môže byť nahradený novým kooptovaným členom. Kooptácii predchádza písomná žiadosť odstupujúceho člena výboru o uvolnenie z funkcie. O kooptácii informuje výbor SFZ v Správach SFZ.

  § 13)  Výbor SFZ tvoria títo funkcionári :

  a)   predseda, ktorý zvoláva a riadi schôdze výboru. Vystupuje ako zástupca SFZ pri styku s inými zberateľskými organizáciami. Koordinuje činnosť zväzu a vydávanie zväzového časopisu. Zabezpečuje propagáciu SFZ na verejnosti. Najmenej jedenkrát ročne uskutočňuje priebežnú kontrolu finančného hospodárenia SFZ.

  a)   podpredseda, ktorý zastupuje v neprítomnosti predsedu vo všetkých druhoch činnosti. Robí zápisnice zo schôdzí výboru.

  a)   tajomník/hospodár, ktorý vedie písomnú a finančnú agendu zväzu. Vedie evidenciu členov SFZ a členských príspevkov. Najmenej 1x ročne predkladá finančnú dokumentáciu SFZ revíznej komisii a predsedovi ku kontrole. Prakticky uskutočňuje expedíciu Správ SFZ a ďalších zberateľských materiálov. Jeho adresa je zároveň adresou pre písomný styk so SFZ. Jedenkrát ročne zverejňuje vo zväzovom časopise Správu o finančnom hospodárení zväzu.

  a)   členovia výboru, ktorí zabezpečujú plynulú činnosť SFZ. Majú na starosti novinkovú službu pre členov SFZ, zabezpečujú styk s Vlastivedným múzeom v Trebišov, zodpovedajú za aktualizáciu internetovej stránky. Sú poverovaní ďalšími organizačnými úlohami podľa potrieb SFZ (príprava výstav, konferencie, propagácia SFZ, atď).

IV. HOSPODÁRENIE ZVÄZU

  §14) Zväz hospodári podľa rozpočtu schváleného členskou konferenciou. Finančné prostriedky získava z členských príspevkov členov. Za efektívne hospodárenie zväzu podľa platných slovenských zákonov zodpovedá hospodár SFZ.

  §15)  Na správne hospodárenie hospodára SFZ dozerá kontrolno-revízna skupina, zvolená členskou konferenciou, ktorá je zodpovedná len členskej konferencii zväzu. Skupina sa skladá z 1-2 členov a je povinná najmenej 1x ročne urobiť riadnu revíziu hospodárenia zväzu a predložiť správu výboru SFZ. Kontrolno-revízna skupina predkladá správu na každej členskej konferencii SFZ.

  §16)  Členom výboru SFZ a členom kontrolnej revíznej skupiny sú preplácané náklady a náležitosti spojené s ich činnosťou. Ide o výdavky spojené s tvorbou a distribúciou zväzového časopisu a výdavky spojené s účasťou na výborových jednaniach výboru SFZ, stretnutiach  s ČFS, kontrolou hospodárenia SFZ. Za efektívne využívanie takto vynaložených finančných prostriedkov zodpovedá hospodár SFZ.

V. ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA

  § 17)  O likvidácii a spôsobe zániku zväzu rozhoduje mimoriadna členská konferencia dvojtretinovou väčšinou hlasov. Písomný a archívny materiál bude prevedený do filumenistickej sekcie Vlastivedného múzea v Trebišove, prípadne ostane v držbe členov, ktorých určí výbor SFZ. O ukončení činnosti a následnej likvidácii zväzu budú členovia informovaní vo zväzovom časopise.

  § 18)  Prijatím týchto stanov sa ruší platnosť Stanov Slovenského filumenistického zväzu z 30. júna 1969 a ich následných doplnkov a zmien.